Sekretarka /Asystentka Prezesa Zarządu

Penta Hospitals to wiodąca grupa w branży medycznej. Jesteśmy największym w Polsce właścicielem szpitali i przychodni na rynku prywatnych usług medycznych. Posiadamy wieloletnie doświadczenie i ugruntowaną pozycję, dlatego nasz zespół zasilają najlepsi specjaliści.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko: Sekretarka /Asystentka Prezesa Zarządu​ do jednej z naszych placówek – Szpitala św. Anny w Piasecznie.

Opis stanowiska:

• koordynacja pracy Sekretariatu Zarządu Szpitala i kompleksowa jego obsługa,


• rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,


• kontrola obiegu faktur i umów,


• redagowanie pism, przygotowywanie wniosków urzędowych i umów,


• rozpatrywanie skarg i reklamacji,


• kontakty z urzędami oraz instytucjami współpracującymi,


• zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami/jednostkami w firmie,


• prowadzenie kalendarza spotkań,


• przyjmowanie gości oraz obsługa i organizacja spotkań, posiedzeń, szkoleń,


• prowadzenie spraw administracyjno – organizacyjnych (m.in. zaopatrzenie w materiały biurowe, eksploatacyjne, spożywcze)


• współpraca z Prezesem Zarządu,


• dbałość o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie,


• znajomość pakietu MS Office, w szczególności Microsoft Excel, 


• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,


• umiejętność szybkiego i precyzyjnego wprowadzania tekstu ( duże ilości dokumentów),


• umiejętność sprawnego redagowania pism - w tym pism urzędowych,


• rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,


• posługiwanie się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym (min. B1)


• prezencja i wysoka kultura osobista,


• umiejętność działania pod presją czasu,


• dokładność, rzetelność i sumienność w wykonywaniu zadań,


• zdolność szybkiego uczenia się.

Mile widziane:

• Prawo jazdy kat. B (jeżeli nie posiadasz, wesprzemy Cię w ich zdobyciu).

Oferujemy:

• pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę,


• możliwość rozwoju zawodowego,


• szkolenia rozwojowe,


• nowoczesne standardy pracy,


• ciekawą pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku.