Specjalista ds. Administracji

Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku.

Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontraktorów i pracuj dla Klientów Hays!

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji  
 

Lokalizacja: zdalnie / Warszawa

Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)

Współpraca: współpraca długofalowa 

Stawka: 65 - 75 PLN/h netto + VAT

Godziny pracy: elastyczne

Praca zdalna: 100% 

Obowiązki:

• Zadania administracyjne
• Zarządzanie sprawami kontrahentów w imieniu Menedżerów.
• Zarządzanie nowymi i odchodzącymi Kontraktorami (sprzęt IT, karty wstępu)
• Kontakt z dostawcami (wyjaśnianie nieprawidłowości, dostęp do informacji w celu wdrożenia itp.)
• Wsparcie dokumentacji.
• Archiwizacja dokumentów, tworzenie zleceń finansowych
• Proaktywne podejście do planowanych i wdrażanych zmian w procesach.
• Współpraca z Dostawcami w imieniu menadżerów w indywidualnych sprawach dotyczących poszczególnych Kontrahentów.

Co otrzymasz:

• Długofalową współpracę z Klientem realizującym projekty dla największych graczy z sektora bankowego, ubezpieczeniowego, telco i nie tylko
• Możliwość pracy w elastycznych godzinach 
• Błyskawiczny proces rekrutacyjny 
• Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe
• + 2 lata doświadczenia jako Specjalista ds.Administracji/ Personal Assistant/Asystentka Działu
• Angielski na bardzo dobrym poziomie w mowie i piśmie
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, Google Tools, EXCEL –np. tabele przestawne) oraz urządzeń biurowych (skaner, faks, drukarka)
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Otwartość na ludzi i współpracę z nimi
• Asertywność
• Wysoki poziom kultury osobistej
• Samodzielność
• Doskonałe zdolności interpersonalne
• Doskonałe umiejętności organizacyjne
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Proaktywna postawa i inicjatywa
• Umiejętności analityczne i szybkiego przyswajania zagadnień finansowych
• Umiejętność kierowania mniejszymi projektami

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:

1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
3. Rozmowa techniczna z Klientem – spotkanie online (1h)
4. Oferta
5. Witamy w projekcie! 

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361