SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYCH

Opis stanowiska pracy : - bieżące zaopatrywanie pracowników obsługi w środki czystości oraz drobne sprzęty, inwentaryzacja środków w magazynie - prowadzenie szczegółowej ewidencji kluczy w ośrodkach WNF w Sosnowcu, kontrola ich stanu i zapasu - prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem portierni obsługa systemu elektronicznej portierni, weryfikacja upoważnień, rejestrów, bieżąca aktualizacja tras patrolowych oraz weryfikacja raportów z obchodów itp. - prowadzenie dokumentacji w zakresie umów na dostawę mediów oraz łączności telefonicznej, sporządzanie rozdzielników kosztów oraz prowadzenie rozliczeń i rejestrów faktur - uczestniczenie w komisji kasacyjnej, przygotowanie dokumentacji związanej z likwidacją materiałów będących zarówno w ewidencji Działu Administracyjno-Gospodarczego w Sosnowcu, jak i pozostałych jednostek Wydziału wraz z usuwaniem sprzętu po-kasacyjnego (w tym obsługa umów na odbiór elektrośmieci) - dbałość o stan i aktualność informacji, oznaczeń, tabliczek i znaków na terenach WNF - opracowywanie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań (tj. wystawianie dokumentów RW oraz przekazywanie ich do realizacji przez magazyn) - dbałość o dostęp do danych z zakresu opracowywanych tematów oraz sprawną komunikację i przepływ informacji służbowych - opracowywanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem, kasacjami, przekazaniami oraz wypożyczaniem majątku Działu wraz z odnotowywaniem w stosownym rejestrze - uczestnictwo w organizacji uroczystości ŚUM - współpraca z jednostkami Uczelni oraz z firmami świadczącymi usługi na rzecz Wydziału Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach ul. Jedności 8, 8a, 8b, Sosnowiec. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.