SAMODZIELNY REFERENT

1) przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywaniem, wydawanie i obieg dokumentów, jak również za używanie pieczęci zgodnie z ich przeznaczeniem; 2) przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz wydawanie dokumentów jawnych i niejawnych otrzymanych, wysłanych oraz wytworzonych w jednostce zgodnie z obowiązującymi przepisami; 3) zwracanie wykonawcom merytorycznym przeznaczonych do wysyłania dokumentów celem uzupełnienia w razie, gdy nie spełniają przesłanek formalnych; 4) wydawanie dokumentów, pism i innych materiałów osobom funkcyjnych na podstawie zamieszczonych dekretacji; 5) rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów; 6) kompletowanie dokumentów zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowanie akt do archiwizacji; 7) zaopatrywanie wykonawców w niezbędne materiały, tj. dzienniki wykonawcy, dzienniki ewidencji wykonanych dokumentów; 8) sprawowanie bieżącej kontroli nad dokumentami pozostającymi w obiegu kancelarii pod względem właściwego wykonania; 9) ścisłe przestrzeganie ustalonych przez Dowódcę godzin wydawania i przyjmowania dokumentów do kancelarii; 10) odbiór przesyłek od przedstawicieli Wojskowej Stacji Pocztowej (WSP), poczty cywilnej, od kurierów, ekspedycji oraz w obiegu wewnętrznym; 11) przekazywanie przesyłek pocztowych za pokwitowaniem (dowodem, doręczenia, potwierdzeniem odbioru) osobiście adresatowi w kancelarii, za potwierdzeniem odbioru (własnoręczny podpis adresata oraz data odbioru przesyłki); 12) doręczanie korespondencji do Dowódcy JW oraz jej przekazywanie adresatom po zadekretowaniu; 13) udział w niszczeniu dokumentów jawnych; 14) prowadzenie i ewidencja dokumentów: 15) wysyłanie dokumentów wytworzonych w jednostce do adresatów; 16) bieżące wprowadzanie do systemu dokumentów wchodzących oraz przekierowywanie korespondencji do pierwszej dekretacji; 17) terminowe wysyłanie korespondencji wychodzącej 18) zabezpieczenie przydzielonych pieczęci służbowych zgodnie z przepisami;. Godziny pracy: pn - czw 7:00-15:30, pt 7:00 - 13:00