REFERENT

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-sekretarskiej, zapewnienie obiegu dokumentacji, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej z jednostki; 2. redagowanie projektów zarządzeń/uchwał/ pism i odpowiedzi na korespondencję; 3. prowadzenie dokumentacji dotyczącej funkcjonowania wydziału; 4. współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni; 5. prowadzenie rejestru realizowanych umów, delegacji; 6. bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków na działalność dydaktyczną i prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową Wydziału w tym wprowadzanie do systemu Dziekanat zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością wydziału oraz prowadzenie tych zamówień; 7. przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wydziału; 8. prowadzenie dokumentacji dotyczącej środków trwałych jednostki oraz ich przemieszczania; 9. prowadzenie ewidencji audytów oraz przeprowadzonych kontroli zewnętrznych; 10. wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących jednostki w systemie Dziekanat; 11. definiowanie programów studiów w systemie Dziekanat; 12. zlecenia zajęć dydaktycznych dla innych jednostek Uniwersytetu w systemie Dziekanat; 13. Współudział w pracach związanych z organizacją wydarzeń na Wydziale; 14. wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego; 15. obsługa Wydziałowej Rady ds. Kształcenia.