Pracownik biurowy - Referent ds. biurowych

Dołącz do naszego zespołu w Gliwicach, Oferta pracy w biurze w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku pracy International Quick Service Polska na stanowisko: Pracownik biurowy - Referent ds. biurowych

Zakres obowiązków
　•　Wprowadzenie danych dotyczących wykonywanych zleceń na podstawie otrzymywanych formularzy do plików elektronicznych;
　•　 Bieżący monitoring zleceń pod względem wymogów klienta i zawartych umów wprowadzanych raportów (ilości, normy, zmiany pracy itp.);
　•　 Opracowywanie i wysyłanie mailem bądź dodanie na stronę on-line i poinformowanie o tym fakcie Klienta raportów zleceń;
　•　Kontakt z koordynatorami na zakładach klienta (egzekwowanie prawidłowych i terminowych raportów)
　•　Zakładanie na stronie raportów on-line oraz zamykanie zleceń klientów, Bieżące udzielanie odpowiedzi na zapytania Klientów dot. wysłanych raportów;
　•　Przygotowywanie poczty tradycyjnej do wysyłki oraz odbieranie i ewidencjonowanie poczty przychodzącej;

czego oczekujemy
　•　 znajomości obsługi komputera
　•　 znajomości obsługi programów pakietu MS OFFICE, w szczególności Excel
　•　 dobrej organizacji czasu pracy oraz umiejętności pracy w zespole
　•　 zaangażowania, systematyczności, dokładności

Oferujemy
　•　Przyjazną i miłą atmosferę pracy u nas możesz być sobą;
　•　Wspierający zespół, który dzieli się wiedzą i zawsze służy pomocą;
　•　Otwartą komunikację i dobrą współpracę stawiamy na wzajemny szacunek i zaufanie;
　•　Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy;
　•　Serwis kawowy; - integracje zespołu
　•　 Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 16:0
　•　 Niezbędne narzędzia do pracy
　•　 Miłą atmosferę w pracy
　•　 Stałe i pewne wynagrodzenie
　•　 Ciekawą pracę, w której zawsze dzieje się coś nowego
　•　Możliwość uczestnictwa w szkoleniach

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę International Quick Service Polska Sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne."

Informujemy, że Administratorem Pana/ Pani danych osobowych jest spółka International Quick Service Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Gliwicach, 44-121, ul. Chemiczna 18, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach pod numerem KRS 0000150730, NIP 6312366317, REGON 277958168. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych są dostępne na stronie internetowe: pl.iqs.pl/polityka-prywatnosci/