KSIĘGOWY

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1) w zakresie obsługi interesantów: a) udzielanie informacji o bieżącym stanie finansowym stanie najemców; b) potwierdzanie danych we wnioskach o przyznanie dodatku mieszkaniowego; c) udzielanie informacji o korektach powstałych w wyniku rozliczeń (woda, c.o.); d) udzielanie informacji o warunkach rozłożenia zaległości na raty, etapach wszczętego postępowania egzekucyjnego itp.; e) uzupełnianie wniosków o zawarcie umowy po spłacie zadłużenia. 2) prowadzenie dziennika czynszowego; 3) sporządzanie aneksów do umowy najmu w związku ze zmianą wysokości opłat; 4) ewidencjonowanie i przeksięgowanie wpłat komorniczych i egzekucyjnych stosownie do tytułu egzekucyjnego; 5) sporządzanie zbiorczego zestawienia sprzedaży ZGK w zakresie przychodów z najmu i pozostałych zestawień; 6) wystawianie faktur za najem lokali użytkowych; 7) wystawianie wezwań do zapłaty (powiadomienia o stanie finansowym, wezwania do zapłaty z zamiarem rozwiązania umowy, wezwania sądowe); 8) ewidencjonowanie decyzji o przyznaniu dodatku mieszkaniowego; 9) zawieszanie wypłat dodatku mieszkaniowego, informowanie MOPS o zmianach w lokalach mieszkalnych i ich najemców; 10) sporządzanie pozwów w sprawach cywilnych o zapłatę i wnoszenie do sądu; 11) sporządzanie wniosków o klauzule wykonalności i zwrot dokumentów przedłożonych w sprawach o zapłatę; 12) bieżąca korespondencja; 13) obsługa windykacji zleconej; 14) wydruk powiadomień o rozliczeniu wody z TBS w Szczytnie; 15) przygotowywanie zawiadomień dla najemców o rozliczeniu centralnego ogrzewania, gazu i innych korekt; 16) przygotowywanie wniosków o wszczęcie egzekucji, wstrzymanie postępowania do komornika sądowego; 17) sporządzanie wniosków o umorzenie zaległości po osobach zmarłych; 18) sporządzanie wydruków zawiadomień o zmianie wysokości czynszu tzw.wypowiedzenia dotychczasowych stawek; 19) uzgodnienie zgodności wpłat z ewidencją księgową; 20) przygotowywanie danych do celów sprawozdawczych; 21) rozliczanie wody i ścieków w budynkach komunalnych. PRACA: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7:30-17:00, wtorek w godz. 7:30-17:00, piątejk w godz. 7:30-14:00