KIEROWNIK KANCELARII

Kierowanie pracą kancelarii. Prowadzenie szkoleń z pracownikami kancelarii z zakresu przepisów dotyczących pracy kancelarii oraz ochrony informacji niejawnych. Sprawowanie nadzoru nad wewnętrznym obiegiem dokumentów w Zarządzie. Przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie oraz wysyłanie otrzymanych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami w oparciu o system informatyczny. Wydawanie i przyjmowanie dokumentów dot. działalności poszczególnych komórek organizacyjnych. Przekazyanie zadekretowanej korespondencji wchodzącej w wersji papierowej wykonawcom. Kontowanie pism w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych oraz systemach informatycznych. Rozlicznie wykonawców z powierzonych im dokumentów. Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Zarządzie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejewnych. Sprawdzanie i przyjmowanie do kancelarii przedmiotowych teczek akt. Przygotowanie kancelarii o kontroli okresowej. Godziny pracy 7-15