ADMINISTRATOR

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku administratora: 1. Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, kolportowaniem przychodzącej i wychodzącej korespondencji do (z) domu. 2. Rozliczanie faktur za leki i pampersy we współpracy z pracownikiem socjalnym. 3. Obsługa platformy zamówień publicznych oraz prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi; przygotowanie dokumentacji i korespondencja z wykonawcami. 4. Przygotowanie umów z kontrahentami. 5. Opracowanie korespondencji w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych i zaopatrzeniowych. 6. Załatwianie spraw związanych z zaopatrzeniem, zabezpieczeniem i rejestracją składników majątkowych, takich jak: materiały i artykuły biurowe, przedmioty nietrwałe, środki trwałe i zaopatrzenie socjalne. 7. Zestawianie danych i sporządzanie sprawozdań do GUS, CAS, Wydziału Zdrowia, MOPS, Urzędu Wojewódzkiego, Urzędu Marszałkowskiego i innych zlecanych przez jednostki nadrzędne. 8. Zabezpieczenie potrzeb domu w zakresie technicznej obsługi urządzeń i sprzętu (przeglądu napraw i konserwacji). 9. Archiwizacja dokumentów. 10. Pisanie wszelkiej korespondencji zleconej przez Dyrektora. 11. Zabezpieczenie pomieszczeń i sprzętu przed dewastacją, kradzieżą i włamaniem. 12. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją pojazdu będącego na wyposażeniu Domu. 13. Prowadzenie we współpracy z Urzędem Miasta zadań inwestycyjno-remontowych Domu. 14. Współpraca i przygotowanie materiałów dla instytucji kontrolujących DPS. 15. Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora jednostki należą do kompetencji administratora. Godziny pracy: 07.30-15.30