TECHNIK PRAC BIUROWYCH

-Instruktaż wstępny stanowiskowy -Zapoznanie z regulaminem organizacyjnym zakładu -Przeszkolenie BHP i p.poż. -Zapoznanie się ze strukturą i zakresem zadań Wydziału Obsługi Dokumentacji -Zapoznanie z regulaminem pracy i organizacyjnym ZUS O/Opole oraz przepisami dot. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych -Zapoznanie się z Instrukcją Kancelaryjną i Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych ZUS oraz obiegiem dokumentacji w Oddziale -Zapoznanie się ze strukturą zawartości teczek świadczeniobiorcy i ubezpieczonego oraz zasadami ich obsługi -Obsługa magazynu teczek z obiegiem bieżącym, wydawane i przyjmowanie teczek, prowadzenie rejestru wypożyczeń, przygotowanie teczek do przekazania do innych oddziałów ZUS -Udostępnianie teczek przechowywanych w magazy6nach teczek świadczeniobiorcy i ubezpieczonego: wydawanie i przyjmowanie zamówionych akt, prowadzenie ewidencji wypożyczeń i zwrotów -Rejestracja założonych teczek -Digitalizacja teczek PUŚ -Włączanie dokumentacji ad akt do teczek -Dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem