STARSZY TECHNIK W ZESPOLE EWIDENCJI WYDZIAŁU KADR I SZKOLENIA KWP W ŁODZI

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - ewidencjonowanie i dystrybucja rozkazów personalnych Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz prowadzenie zbiorów dokumentacji, a w szczególności rozkazów personalnych, decyzji, postanowień, komunikatów oraz ich dystrybucja, - ewidencjonowanie i dystrybucja komunikatów personalnych dotyczących pracowników KWP w Łodzi i innych jednostek, dla których przełożonym właściwym w sprawach osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi, - sporządzanie rozkazów personalnych w sprawie nagród motywacyjnych, zapomóg, ZLA, - prowadzenie ewidencji rozkazów personalnych o wyróżnienie nagrodą i o przyznaniu zapomogi wraz z wykorzystaniem budżetu dla KWP w Łodzi, KMP/KPP woj. łódzkiego, - realizowanie zadań dotyczących wniosków o wyróżnieniu nagrodą i raportów o zapomogę w zakresie opiniowania i analizowania, - weryfikowanie pod względem kryteriów formalnych wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych oraz kolejnych nominacji na stopnie służbowe, - sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych oraz kolejnych nominacji na stopnie służbowe, - realizowanie czynności związanych z przyjęciem, trwaniem i zwalnianiem funkcjonariuszy w zakresie ewidencji, - wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji służbowych i numerów ewidencyjnych policjantom i pracownikom jednostek Policji województwa łódzkiego, w tym przedłużanie terminów ich ważności, - prowadzenie ewidencji urlopów kadry kierowniczej tj. Komendantów KMP/KPP woj. łódzkiego, Naczelników Wydziałów i ich Zastępców oraz stanowisk samodzielnych, a także przygotowywanie wykazów zwolnień lekarskich funkcjonariuszy Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi i kadry kierowniczej, - dokonywanie analiz struktur i etatów KMP/KPP woj. łódzkiego oraz komórek organizacyjnych KWP w Łodzi m.in. dla potrzeb meldunku miesięcznego o stanie kadrowym, - przygotowywanie analiz, sprawozdań, zestawień zbiorczych o stanie zatrudnienia, urlopach, zwolnieniach lekarskich oraz innych objętych zakresem działania Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi przy wykorzystaniu informatycznych baz danych osobowych SWOP, - wprowadzanie danych ewidencyjnych do SWOP, - wprowadzanie i modyfikowanie oraz związane z nimi zatwierdzanie i akceptowanie danych z zakresu działania Wydziału Kadr i Szkolenia w systemie informatycznym SESPOL - wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu policjantów KWP w Łodzi - uczestniczenie w organizowaniu uroczystości związanych z odznaczeniem, nominowaniem oraz wyróżnieniem policjantów i pracowników Policji oraz ścisła współpraca w tym zakresie z Wydziałem Komunikacji Społecznej KWP w Łodzi - archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami