STANOWISKO DS. KANCELARYJNYCH I TECHNICZNYCH
2025-09-19
ID OFERTY: 1103586
Treść ogłoszenia znajduje się na stronie:
https://bip.krynicamorska.tv/artykul/ogloszenia-o-naborze-na-stanowiska-urzednicze
BURMISTRZ MIASTA KRYNICA MORSKA OGŁASZA NABÓR
NA STANOWISKO URZĘDNICZE DS. KANCELARYJNYCH I TECHNICZNYCH.
I.Nazwa i adres jednostki:
Urząd Miasta Krynica Morska
ul. Górników 15,
82.120 Krynica Morska
II.Określenie stanowiska: stanowisko urzędnicze.
Nazwa stanowiska: stanowisko ds. kancelaryjnych i technicznych
Wymiar czasu pracy pełny etat, zatrudnienie na czas określony z możliwością uzyskania umowy na czas nieokreślony.
Przewidywany termin zatrudnienia: październik 2025 r.
III.Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
<6%.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1.wysyłanie i prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej z Urzędu.
2.obsługa systemu e-PUAP.
3.konserwacja centrali telefonicznej.
4.prowadzenie spraw związanych z obsługą telekomunikacyjną Urzędu.
5.prowadzenie rejestru skarg, wniosków i pism wpływających do Urzędu.
6. dokonywanie zakupów czasopism, książek i publikacji niezbędnych w pracy Urzędu.
7.zamawianie nowych pieczęci na stanowiska w Urzędzie, likwidacja nieaktualnych pieczęci oraz prowadzenie rejestru pieczęci.
8.dokonywanie zakupów artykułów biurowych na potrzeby pracowników Urzędu oraz artykułów spożywczych do sekretariatu (obsługa gości Burmistrza).
9.prowadzenie gospodarki formularzami i drukami.
10.przygotowanie pism na potrzeby Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza.
11.odpowiedzialność za sprzęt znajdujący się w sekretariacie Urzędu.
12.obsługa ksero i fax-u.
13.nadzór nad służbowymi telefonami komórkowymi.
14.zapewnienie ochrony danych osobowych w zakresie przypisanych obowiązków.
15.prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza.
16.prowadzenie ewidencji służbowych delegacji krajowych i zagranicznych pracowników Urzędu.
17.prowadzenie postępowań przetargowych w ramach zajmowanego stanowiska.
18.prowadzenie książki kontroli.
19.prowadzenie rejestru rachunków.
20.wykonywanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów, referendów przy współpracy w tym zakresie ze stanowiskiem ds. ewidencji ludności i kadr ( AEL).
21.zastępstwo pracownika na stanowisku ds. działalności gospodarczej i obsługi rady (ADGiOR) podczas jego nieobecności w zakresie spraw związanych z działalnością Rady Miejskiej i jej komisji.
22.zastępstwo pracownika na stanowisku ds. rozliczeń opłat z tytułu odpadów komunalnych podczas jego nieobecności w zakresie obsługi korespondencji przychodzącej oraz przyjmowania pism, wniosków i innych dokumentów urzędowych.
23.wykonywanie innych czynności zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza lub Sekretarza.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) zatrudnienie na umowę o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy;
2) praca administracyjno-biurowa z komputerem przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godz. dziennie) z przewagą wysiłku umysłowego, zmienne tempo pracy; praca
w siedzibie Urzędu w pomieszczeniu biurowym, sztucznie oświetlonym;
3) kontakt telefoniczny, osobisty i kanałami komunikacji elektronicznej z klientem i instytucjami;
4) wynagrodzenie zasadnicze minimum 5.000,00 brutto;
5) przed zawarciem umowy o pracę kandydat będzie zobowiązany do przedłożenia zaświadczenia
o niekaralności;
6) kandydat podejmujący pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym, zobowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem.
