SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI

Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów będących w zasobach Muzeum, w tym: pozyskiwanie i zbywanie samochodów, zlecanie przeglądów i koniecznych napraw oraz zakupów materiałów eksploatacyjnych, procedowanie spraw związanych z ubezpieczeniem i zgłaszaniem szkód, z rejestracją, postojem i zezwoleniami na wjazd do stref z ograniczonym ruchem, nadzór nad prawidłową ewidencją przebiegu pojazdów, procedowanie wniosków o świadczenie usługi transportu, kompleksowa realizacji zamówień z kategorii zakupów realizowanych przez Dział Administracji, w tym: realizacja zamówień internetowych, realizacja zamówień w trybie zapytań ofertowych, przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, koordynacja dostaw zamówień, procedowanie reklamacji i napraw gwarancyjnych, zlecanie napraw i koniecznych przeglądów wyposażenia administracyjnego, sprzedaż składników majątku, koordynowanie spraw związanych z raportowaniem działań realizowanych przez Muzeum z zakresu szeroko rozumianej ochrony środowiska, procedowanie umów z zakresu powierzonych zadań, w tym przygotowywanie projektów tych umów, sporządzanie planów przychodów i kosztów, raportów i statystyk, dotyczących obszarów objętych zakresem obowiązków, zastępowanie pracownika zajmującego się ewidencją składników majątku.