SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNYCH

- Szczegóły ogłoszenia konkursowego dostępne na stronie internetowej: https://bip.asp.katowice.pl/artykul/452/82207/specjalista-specjalistka-ds-administracyjno-technicznych Zakres zadań: 1. Organizacja działań i prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem nieruchomości i eksploatacją budynków Akademii, w tym: - dokonywanie wpisów w dokumentacji technicznej, w szczególności w książkach obiektów Akademii, - zlecanie w wyznaczonych terminach przeglądów, uczestniczenie w przeglądach nieruchomości, - prowadzenie spraw/dokumentacji związanej z przeglądem, eksploatacją, konserwacją i serwisem oraz rejestracją urządzeń i instalacji budynkowych, - prowadzenie ewidencji i rozliczenia kosztów eksploatacji oraz konserwacji nieruchomości i urządzeń budynkowych, - reagowanie na zgłaszane awarie/usterki urządzeń i instalacji budynkowych, w tym informowanie właściwych osób i służb o stwierdzonych awariach/usterkach, wnioskowanie i kontrola w zakresie usunięcia awarii/usterek. 2. Opracowanie planu remontów i inwestycji. 3. Opracowanie i realizacja zadań związanych z inwestycjami i remontami: - opracowanie dokumentacji do udzielania Zamówień Publicznych związanych z remontami, inwestycjami i usługami konserwacyjnymi nieruchomości oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (o wartości poniżej 130 tyś PLN), - opracowanie i prowadzenie dokumentacji formalno prawnej, w szczególności przygotowanie umów/zleceń celem realizacji ww. zadań. - koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad zleconymi pracami w budynkach Akademii. - opracowanie wniosków o dodatkowe środki na realizację remontów i inwestycji oraz rozliczanie tych środków. 4. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni i podmiotami zewnętrznymi w celu organizacji w Akademii wystaw, wydarzeń kulturalnych itp. Ruchomy czas pracy. Rozpoczęcie w godzinach 6:45-9:00. Zakończenie po 8 godzinach pracy.