SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I FUNDUSZY UNIJNYCH (EZP) (NR 1349)

Główne obowiązki: - analizowanie rynku w zakresie możliwości pozyskania środków z UE w ramach Funduszy oraz innych funduszy dla WSSE w Bydgoszczy, - przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o dotacje z funduszy europejskich, - przygotowywanie wniosków beneficjenta o płatność, - prowadzenie kontaktów z instytucjami koordynującymi przydział środków z funduszy europejskich, - raportowanie i sprawozdawczość, - gromadzenie, przygotowywanie dokumentacji w zakresie projektów unijnych, w tym dotyczących powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych (PSSE), - współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w WSSE w Bydgoszczy w zakresie dofinansowania z różnego rodzaju Funduszy, - prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w tym przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: opiniowania wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, sporządzania ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, uczestnictwa w pracach komisji przetargowych, - prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień, których przedmiotem są dostawy, usługi i roboty budowlane, w trybach wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: opiniowania wniosków zakupowych, sporządzania zapytań ofertowych, zamówień, dokonywanie zakupów, - przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie ogłoszeń na stronie internetowej prowadzonego postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, - ocena wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zastosowania trybu właściwego dla danego zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, - współpraca z komórkami organizacyjnymi WSSE, odpowiedzialnymi merytorycznie za dane zamówienie, przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy wewnętrzne, w tym przy dokonywaniu oceny zgodności z przepisami ustawy wnioskowanych zmian postanowień umowy lub konieczności rozwiązania umowy o udzielenie zamówienia publicznego, - prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych, - prowadzenie rejestru umów w sprawach zamówień publicznych, - opracowywanie planu udzielania zamówień publicznych oraz planu zamówień oraz sporządzanie aktualizacji planów na podstawie informacji uzyskanych z komórek merytorycznych, - prowadzenie sprawozdawczości z zakresu udzielanych zamówień publicznych na zakup dostaw, usług i robót budowlanych, - przygotowywanie lub udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, - udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby postępowania kontrolnego z zakresu działania obszaru zamówień publicznych, - udział w przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania wykonawców, przygotowywania dokumentów dla Krajowej Izby Odwoławczej, - zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz postępowań zakupowych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu, - przygotowywanie projektów umów z wykonawcami wybranymi w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne, - monitorowanie wartości udzielonych zamówień w zakresie zapobiegania dzielenia zamówienia na części w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, - monitorowanie poprawności i terminowości realizowanych dostaw, usług, - opisywanie faktur w zakresie zamówień publicznych, - podnoszenie kwalifikacji zawodowych w zakresie powierzonych zadań.