SEKRETARZ SZKOŁY

obsługa sekretariatu, korespondencji przychodzącej i wychodzącej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt; obsługa akt osobowych pracowników szkoły; przygotowywanie projektów decyzji; załatwianie spraw uczniowskich: prowadzenie ksiąg uczniów, księgi arkuszy ocen, dokumentacji przebiegu nauczania, rekrutacja, zamawianie legitymacji i ich prolongata; wydawanie zaświadczeń, odpisów arkuszy ocen, duplikatów świadectw; prowadzenie archiwum szkolnego; ochrona danych osobowych pracowników i uczniów (prowadzenie dokumentacji); prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych, delegacji służbowych, druków ścisłego zarachowania i pieczęci; obsługa systemu eDoręczenia i ePUAP, SIO i Librus; wsparcie administracyjne w bieżących zadaniach szkoły; prowadzenie terminarza i organizacja spotkań służbowych; przyjmowanie , opisywanie i przekazywanie do księgowości faktur i not obciążeniowych