SEKRETARZ DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU W WYDZIALE OGÓLNYM BIURA KRYMINALNEGO (OGŁOSZENIE NR 157712) K/M

Osoba na tym stanowisku: 1. Obsługuje sekretariat dyrektora oraz zastępcy dyrektora Biura Kryminalnego Komendy Głównej Policji, w tym prowadzi terminarz kontaktów i spotkań kierownictwa biura, organizuje i obsługuje spotkania 2. Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje i wysyła dokumenty jawne oraz kompletuje i przedkłada korespondencję do dekretacji i podpisu dyrektora oraz zastępcy dyrektora biura, a także udziela podstawowych informacji dotyczących kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych biura 3. Obsługuje pocztę elektroniczną Biura Kryminalnego Komendy Głównej Policji (System Elektroniczny Poczty Policji SEPP) oraz skrzynkę podawczą (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej ePUAP), a także sprzęt biurowy oraz przekazuje kierownictwu biura informacje wpływające drogą mailową 4. Prowadzi ewidencję czasu pracy (policjantów i pracowników biura) oraz sporządza grafiki dyżurów m.in. dla kierownictwa biura i naczelników, a także wykaz delegacji służbowych i wystawia polecenia wyjazdów służbowych dla policjantów/pracowników biura oraz aktualizuje dane dotyczące policjantów i pracowników cywilnych Biura Kryminalnego Komendy Głównej Policji na portalu wewnętrznym Komendy Głównej Policji 5. Rejestruje decyzje dyrektora Biura Kryminalnego Komendy Głównej Policji i prowadzi podręczną ewidencję aktów prawnych wydanych przez dyrektora Biura Kryminalnego Komendy Głównej Policji oraz aktów wyższego rzędu bezpośrednio dotyczących Biura Kryminalnego Komendy Głównej Policji oraz zapoznaje z tymi aktami prawnymi kierownictwo oraz naczelników wydziałów 6. Prowadzi ewidencję: referentek, pieczęci, stempli i pieczątek wykorzystywanych w Biurze Kryminalnym Komendy Głównej Policji oraz sporządza i gromadzi dokumentację dotyczącą wydawania zezwoleń na prowadzenie pojazdów służbowych uprzywilejowanych 7. Prowadzi obsługę funduszu reprezentacyjnego dyrektora biura i jego zastępców (w tym zakupy i dystrybucja środków) 8. Opracowuje i przechowuje akta spraw ostatecznie zakończonych przez kierownictwo biura oraz kwalifikuje akta pod względem okresu przechowywania i nadania kategorii, w związku z zapewnieniem zgodnego z przepisami oznaczenia akt.