SAMODZIELNY REFERENT W SEKCJI PLANISTYCZNO-ORGANIZACYJNEJ

1) uczestniczenie w czynnościach spisowych w charakterze członka lub przewodniczącego zespołu spisowego, 2) pobieranie i rejestrowanie arkuszy spisowych (ponumerowanych i opieczętowanych) z Pionu Głównego Księgowego, 3) dokonywanie przeglądu pól spisowych przed inwentaryzacją dla stwierdzenia prawidłowości przygotowania do procesu inwentaryzacji, 4) pobieranie od osób odpowiedzialnych materialnie oraz użytkowników mienia oświadczeń wstępnych (przed rozpoczęciem spisy z natury) oraz końcowych (po zakończeniu spisu na natury), 5) uczestniczenie na zakończenie dnia pracy podczas spisu w zamykaniu i plombowaniu magazynu, w którym spis z natury nie został zakończony, 6) przyjęcie takiego sposobu liczenia składników majątkowych w czasie spisu z natury, aby uniknąć przeoczenia lub podwójnego liczenia, 7) samodzielne przeprowadzenie spisu (korzystanie z pomocy osoby odpowiedzialnej materialnie jedynie przy ustalaniu nazwy składnika majątku, jego indeksu i jednostki miary bez ujawniania wydruków), 8) terminowe przeprowadzanie spisu z natury w wyznaczonym polu spisowym zgodnie z harmonogramem inwentaryzacji oraz niezwłoczne przekazywanie do odpowiednich służb kompletnych, sprawdzonych dokumentów (arkuszy spisowych wraz z załącznikami), 9) przedstawienie wniosków dotyczących zabezpieczenia mienia przeklasyfikowania lub jego wybrakowania, 10) czytelne wypełnianie arkuszy inwentaryzacyjnych zgodnie ze stwierdzonym stanem faktycznym mienia znajdującego się w polu spisowym, 11) dokonywanie poprawek na arkuszach spisowych zgodnie z zapisami instrukcji inwentaryzacyjnej, 12) sporządzanie i dostarczanie do Pionu Głównego Księgowego sprawozdania wraz z arkuszami spisu z natury i wymaganymi załącznikami natychmiast po zakończeniu spisu, 13) prowadzenie archiwizacji dokumentów inwentaryzacyjnych, 14) przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych podczas wykonywania, przechowywania i obiegu dokumentów niejawnych w sekcji, 15) przedstawienie przełożonemu ocen, opinii i wniosków w sprawach należących do zakresu własnej odpowiedzialności, 16) współuczestnictwo w opracowywaniu poprawek do instrukcji inwentaryzacyjnej oraz tworzeniu harmonogramu inwentaryzacji, 17) odpowiedzialność za całokształt prac związanych z przygotowaniem i prowadzeniem spisu z natury oraz weryfikację dokumentów dotyczących inwentaryzacji.