REFERENT/REFERENTKA/ SPECJALISTA/SPECJALISTKA/ DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

1. Obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Wicedyrektorów 2. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem potrzeb sekretariatu w zakresie sprzętu i materiałów biurowych. 3. Wykonywanie prac kancelaryjno-biurowych i organizacyjnych w tym prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD RP - Prowadzenie spraw uczniowskich w tym: przyjmowanie skompletowanych podań o przyjęcie uczniów do szkoły oraz rezygnacji z dalszej nauki, prowadzenie księgi uczniów i księgi absolwentów, zakładanie księgi arkuszy ocen uczniom, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę, wprowadzanie danych o uczniach w dzienniku elektronicznym, wydawanie i załatwianie formalności związanych z legitymacjami uczniowskimi- prowadzenie rejestru wydanych legitymacji, załatwianie formalności związanych z otrzymaniem duplikatów świadectw, odpisów arkuszy ocen, zawiadamianie rodziców na zlecenie dyrekcji i nauczycieli przedmiotu o nieobecnościach uczniów, 4. Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych. 5. Obsługa interesantów zewnętrznych i wewnętrznych 6. Archiwizacja dokumentów na danym stanowisku wg przepisów archiwalnych oraz ich bieżące przekazywanie do archiwum zakładowego PLSP. 7. Zastępowanie sekretarza szkoły w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu szkoły w okresach jego nieobecności 8. Wykonywanie innych poleceń i obowiązków w ramach zajmowanego stanowiska zleconych przez dyrekcję szkoły wynikających z potrzeb zmierzających do prawidłowego funkcjonowania i realizowania zadań szkoły.