REFERENT - NABÓR DO 25.09.2025 R.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: do podstawowych obowiązków Referenta należą w szczególności: - sporządzanie umów na wynajem obiektów MOS, - sporządzanie faktur VAT z tytułu wynajmów obiektów i innych sprzedaży zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, - zbieranie, przechowywanie i aktualizowanie informacji w zakresie kont bankowych: pracowników, emerytów/rencistów MOS, - przygotowywanie zarządzeń oraz regulaminów MOS, - prowadzenie spraw kadrowych pracowników MOS, - prowadzenie obsługi kasowej na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu w Szczytnie, - przygotowanie dokumentacji związanej z przetargami, zamówieniami publicznymi dotyczącymi dostaw, towarów i usług, - prowadzenie rejestru (syntetycznego i analitycznego) udzielania zamówień publicznych wg obowiązujących przepisów wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych. Prowadzenie rejestru udzielania zamówień publicznych z podziałem na dostawy, usługi i roboty budowlane, - terminowe sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych. - zamawianie i zakup na potrzeby MOS artykułów przemysłowych, biurowych, mebli, odzieży ochronnej, papierniczych, bhp, środków czystości i innych, - prowadzenie kart ewidencyjnych wyposażenia bhp. - zaopatrywanie pracowników w odzież i obuwie robocze oraz środków higieny osobistej zgodnie z obowiązującymi w zakładzie normami przydziału. Sporządzanie wykazu o wypłacie ekwiwalentu pieniężnego dla pracowników, - prowadzenie dokumentacji bhp w MOS: - prowadzenie rejestru i pełnej dokumentacji związanej z wypadkami - pracowników przy współpracy z inspektorem BHP, - współpraca z lekarzem profilaktycznym w sprawie badań lekarskich (wstępnych, okresowych i kontrolnych) oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, - współpracowanie z jednostkami kontrolującymi tj. PIP, Państwowym Powiatowym Inspektoratem Sanitarnym, Strażą Pożarną i Urzędem Miasta, - prowadzenie na bieżąco ksiąg inwentarzowych majątku MOS (przychody, rozchody, przeniesienia) oraz oznakowywanie sprzętu, pomocy, mebli, - należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji MOS przed osobami nieupoważnionymi bądź zniszczeniem, - prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących, prowadzenie na polecenie dyrekcji oraz głównej księgowej korespondencji w imieniu MOS, nadawanie obiegu służbowego otrzymanym pismom, - rejestrowanie faktur lub rachunków, kontrola wstępna, - wystawianie legitymacji na basen osobom niepełnosprawnym, - prowadzenie wszelkich spraw administracyjno - biurowych związanych z obiektami: Halą widowiskowo-sportową ul. Lanca 1, Pawilonem Sportowym ul. Ostrołęcka 2, Bazą Wodną. ul. K. Klenczona 2, obiektem sportowym ul. Śląska 10 w Szczytnie, Sporządzenie dokumentacji niezbędnej do współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Szczytnie, Współpraca z działem księgowości, Opieka nad stroną internetową MOS, Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej MOS, Wydawanie pracownikom na ich żądanie zaświadczeń o zarobkach.