REFERENT DS. ADMINISTRACJI I OBSŁUGI SEKRETARIATU
2025-10-27
ID OFERTY: 1122905
1. Kompleksowa organizacja pracy sekretariatu, w tym nadzór nad przepływem informacji i dokumentów. Stanowienie pierwszego punktu kontaktu dla klientów, partnerów biznesowych i gości nadleśniczego (osobiście, telefonicznie oraz mailowo).
2. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem nadleśniczego, planowanie i koordynowanie spotkań, zarówno zewnętrznych jak i wewnętrznych (priorytetyzacja zadań).
3. Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (sortowanie, dystrybucja, wprowadzanie do systemu EZD) obsługa poczty elektronicznej Biura Nadleśnictwa,
4. Monitorowanie stanu magazynowego artykułów biurowych i promocyjnych.
5. Zamawianie niezbędnych materiałów, kontrolowanie dostaw i rozliczeń.
6. Organizacja i koordynacja narad, spotkań oraz wydarzeń firmowych.
