Pracownik_ca sekretariatu szkoły

Opis stanowiska

Chcesz pracować w Fundacji, która prowadzi szkoły przyjazne dzieciom w edukacji domowej?To się dobrze składa, bo w Fundacji Bullerbyn i Fundacji Dzieci Mają Głos szukamy osoby do zadań specjalnych, takich jak:

– Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestr elektroniczny, sporządzanie list i ich aktualizacja)– Prowadzenie spraw uczniowskich – przygotowanie zaświadczeń, wydawanie legitymacji uczniowskich– Prowadzenie dokumentacji dot. realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów– Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów– Przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej i SIOEO– Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, archiwizacja dokumentów– Odbieranie poczty elektronicznej i jej przekazywanie dalej odpowiednim osobom– Przyjmowanie rozmów telefonicznych– Obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie– Wysyłka i odbiór pism pocztowych

– Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office– Umiejętność obsługi urządzeń biurowych– Zdolności analityczne– Zorientowanie na szczegóły – cierpliwość w wykonywaniu drobiazgowych zadań– Znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji– Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole– Doskonała organizacja pracy i samodzielność– Dyskretność – etyczne podejście do ochrony poufnych informacji– Inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków

Mile widziane będzie:– Doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły– Znajomość portalu „Vulkan” oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO I SIOEO)– Znajomość środowiska Microsoft 365 (w szczególności Teams, Forms, SharePoint, Outlook)– Znajomość zasad zarządzania dokumentacją i archiwizacją

Przed podpisaniem umowy będziemy prosić o aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.