PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-ORGANIZACYJNY (S)

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej i elektronicznej). Wspieranie działań logistycznych w firmie, w tym organizacja wysyłki dokumentów i towarów, przygotowywanie etykiet adresowych, drukowanie listów przewozowych, nadzór nad prawidłowym pakowaniem przesyłek. Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji. Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka). Wprowadzanie danych do systemów informatycznych. Przygotowywanie zestawień, raportów i prostych pism urzędowych. Pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych. Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz współpracownikami. Wsparcie administracyjne pozostałych działów firmy. Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej, w tym teczek osobowych (akta osobowe). Rejestracja pracowników w systemach kadrowo-płacowych oraz obsługa systemów monitorujących czas pracy. Nadzorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz innych obowiązkowych formalności. Dbałość o przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych (RODO) w dokumentacji kadrowej.