POMOC ADMINISTRACYJNA

prowadzenie spraw merytorycznych: pomoc w prowadzeniu spraw merytorycznych związanych z wykonywaniem zadań określonych w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminie oraz statucie i innych aktach prawnych, dotyczących nieruchomości zamieszkanych przez mieszkańców; weryfikacja deklaracji i zgłoszeń: weryfikacja składanych przez właścicieli nieruchomości deklaracji dotyczących opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, analiza zgłoszeń o niewykonaniu lub nieprawidłowym wykonaniu obowiązku złożenia deklaracji oraz niewłaściwego wypełniania obowiązku selektywnej zbiórki odpadów komunalnych; kontrola opłat: kontrola wysokości uiszczanych przez właścicieli nieruchomości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi; ewidencja nieruchomości: weryfikacja prowadzonej ewidencji nieruchomości dotyczącej danych niezbędnych do wymiaru i poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi; współpraca i prowadzenie postępowań: współpraca z gminami, instytucjami i innymi podmiotami w celu zgromadzenia materiałów dowodowych w prowadzonych postępowaniach; organizacja pracy: wykonywanie obowiązków powierzonych przez pracodawcę w określonych terminach, organizacja własnej pracy w celu zapewnienia efektywnego funkcjonowania biura; obsługa urządzeń i dokumentów: obsługa urządzeń biurowych, takich jak komputer, telefon, drukarka, fax oraz nadzór nad dokumentami jednostki i ich odpowiednie zabezpieczenie; komunikacja i raportowanie: odbieranie połączeń telefonicznych oraz przekazywanie informacji do odpowiednich działów, przekazywanie przełożonemu lub pracodawcy wyników własnej pracy; podnoszenie kwalifikacji i przestrzeganie przepisów: stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez uczestnictwo w szkoleniach i kursach, przestrzeganie regulaminu oraz przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w miejscu pracy; odpowiedzialność i zachowanie tajemnicy: ponoszenie odpowiedzialności za podejmowane decyzje i przestrzeganie przepisów prawa oraz przepisów BHP i przeciwpożarowych, zachowanie poufności w stosunku do danych pracowników i całej jednostki