KSIĘGOWY (P.111.2.1.2025.AJ) (NABÓR)

Dyrektor PUP w Katowicach ul. Pośpiecha 14 40-852 Katowice poszukuje kandydatów na stanowisko: Księgowy, Referat finansowo-księgowy. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Księgowy: 1. Ewidencjonowanie dowodów księgowych stwierdzających wykonanie operacji gospodarczych i finansowych dotyczących budżetu, ZFŚS, Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS, w tym wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń oraz wpłat związanych z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców w zakresie: przygotowania, dekretacji, księgowania w systemie Syriusz Std. 2. Wykonywanie przelewów w systemie bankowym. 3. Obsługa należności w module Monitoring Finansowy. 4. Prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej, ewidencji ilościowej składników majątkowych Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach przy użyciu programu do obsługi składników majątkowych (wprowadzanie składników majątkowych, likwidacja, naliczanie amortyzacji, uzgadnianie z ewidencją księgową). 5. Bieżące monitorowanie przemieszczeń składników majątkowych w ewidencji ilościowo-wartościowej, ewidencji ilościowej prowadzonych w programie do obsługi składników majątkowych, współpraca z komórkami w tym zakresie. 6. Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań budżetowych: Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N i innych. 7. Kompletowanie, przechowywanie, archiwizowanie wszystkich dokumentów księgowych związanych z obsługą budżetu, ZFŚS. 8. Obsługa kasy BU w zakresie: - pobierania gotówki z banku, wpłaty gotówki do banku, - dokonywania wypłat gotówkowych wystawiania dowodów KW, - przyjmowania wpłat gotówkowych wystawiania dowodów KP, - sporządzania i rozliczania raportów kasowych, - prowadzenia ewidencji druków ścisłego zarachowania przyjętych w depozyt, - przyjmowania depozytów stanowiących zabezpieczenie zwrotu refundacji i dofinansowania, 9. Generowanie miesięcznych zestawień obrotów i sald z SI SYRIUSZ. 10. Zadania i obowiązki związanie z ochroną danych osobowych: - ochrona danych osobowych w systemie informatycznym, a w szczególności przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych oraz przeciwdziałanie w przypadku wykrycia naruszeń zabezpieczeń, - przestrzeganie zasad określonych w instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym, - przestrzeganie zasad określonych w instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych, w szczególności przetwarzanie danych osobowych w następujących grupach roboczych: baza klientów PUP. 11. Realizacja projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym z Unii Europejskiej, zgodnie z wykonywanymi zadaniami wynikającymi z zakresu czynności. Warunki Pracy: - liczba lub wymiar etatów: 1 (umowa o pracę na czas określony), - miejsce pracy: Katowice ul. Pośpiecha 14, w budynku jest winda, - praca: przy komputerze, wymagająca samodzielności, - swobodny dostęp do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Praca w ruchomym systemie czasu pracy: Rozpoczęcie pracy między 7:00 a 8:00.