EKSPERT (UMOWA NA ZASTĘPSTWO) K/M
2025-10-31
ID OFERTY: 1125196
1. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Wydziale.
2. Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie jawnej korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej).
3. Rejestrowanie i wysyłanie jawnej korespondencji wychodzącej.
4. Prowadzenie sekretariatu i kancelarii Wydziału.
5. Prowadzenie dzienników korespondencyjnych, książek doręczeń przesyłek miejscowych, wykazu przesyłek nadanych, dziennika podawczego wysłanej korespondencji na terenie KSP, skorowidzów do dzienników korespondencyjnych.
6. Obsługa poczty elektronicznej, ePUAP i innych systemów do komunikacji urzędowej.
7. Obsługa urządzeń biurowych.
8. Obsługa centralki telefonicznej Wydziału.
9. Prowadzenie ewidencji kluczy oraz dokumentacji z tym związanej.
10. Koordynacja i umawianie spotkań Kierownictwa Wydziału oraz prowadzenie terminarza.
11. Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym przyjmowanie interesantów i gości, udzielanie podstawowych informacji.
12. Przyjmowanie i odbieranie korespondencji kierowanej do Komendanta Stołecznego lub jego Zastępców.
13. Prowadzenie list obecności.
14. Prowadzenie rejestru delegacji.
15. Dokonywanie doraźnej inwentaryzacji posiadanych dokumentów i przepisów służbowych oraz prowadzonych dzienników korespondencji.
16. Kompletowanie i przechowywanie oraz brakowanie dokumentacji i spraw merytorycznie załatwionych.
17. Prowadzenie podręcznego archiwum Wydziału.
18. Przekazywanie spraw do archiwum WOINiA KSP.
19. Dokonywanie sprawdzeń w Systemie Wspomagania Dowodzenia Policji na potrzeby podmiotów resortowych i pozaresortowych oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji oraz inne wystąpienia w zakresie merytorycznym Wydziału.
20. Uczestniczenie w instruktażach, szkoleniach i odprawach organizowanych przez kierownictwo Wydziału.
21. Prowadzenie lub uczestniczenie w powoływanych komisjach spisowych Komendy oraz dokonywanie okresowych spisów inwentarzowych rzeczowych składników majątku wydziału.
22. Bieżące zapoznawanie policjantów i pracowników SSK z poleceniami oraz dokumentami służbowymi.
23. Rozliczanie policjantów i pracowników SSK odchodzących z wydziału z dokumentacji, sprzętu oraz wyposażenia będącego w ich użytkowaniu.
24. Prowadzenie dziennika przepisów prawnych, aktualizacja wpływających do SSK przepisów i bieżące zapoznawanie z ich treścią policjantów i pracowników SSK.
25. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
