ARCHIWISTA W REFERACIE ARCHIWUM W IZBIE ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W BIAŁYMSTOKU

Na tym stanowisku: Sprawujesz nadzór nad magazynem archiwum zakładowego Urzędu Skarbowego w Mońkach, Urzędu Skarbowego w Grajewie, Udzielasz wiążących wyjaśnień oraz instruktażu komórkom organizacyjnym w nadzorowanych urzędach w sprawie przygotowania dokumentacji do przekazania do magazynu archiwum, Przejmujesz dokumentację uporządkowaną spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie przepisów Instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych oraz urzędów celnoskarbowych, Przechowujesz, zabezpieczasz i porządkujesz zgromadzoną dokumentację niearchiwalną w formie papierowej, Przechowujesz, zabezpieczasz i porządkujesz zgromadzone materiały archiwalne w magazynie archiwum zakładowego IAS w Białymstoku przy ul. Młynowej 21A, wytworzonych w formie papierowej przez nadzorowane urzędy do momentu przekazania ich do Archiwum Państwowego, Przechowujesz i zabezpieczasz zgromadzoną dokumentację niearchiwalną i materiały archiwalne w formie elektronicznej, Prowadzisz ewidencje przechowywanej dokumentacji, Udostępniasz przechowywaną dokumentację, Wycofujesz dokumentację ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia spraw w komórce organizacyjnej, Inicjujesz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz bierzesz udział w komisyjnym jej brakowaniu i niszczeniu, po uprzednim uzyskaniu zgody z właściwego Archiwum Państwowego, Przygotowujesz materiały archiwalne do przekazania i bierzesz udział w ich przekazaniu do zasobu właściwego archiwum państwowego, Sporządzasz roczne sprawozdania z działalności i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.