Specjalista/tka ds. Administracji
Lokalizacja: Warszawa - Mokotów
- Obsługa centrali telefonicznej dla wszystkich Spółek Klienta,
- Zarządzanie korespondencją wychodzącą Spółek w oparciu o ustalenia wewnętrznego obiegu korespondencji,
- Przygotowywanie do wysyłki listów zgodnie z preferencjami poszczególnych spółek,
- Opieka nad wewnętrznym obiegiem korespondencji - dbanie, aby była ona rejestrowana w terminie nie dłuższym niż dzień doręczenia,
- Wprowadzanie usprawnień i ulepszeń w systemie obiegu korespondencji,
- Obsługa wewnętrznej skrzynki mailowej.
- Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura
- Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
- Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
- Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
- Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
- Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
- Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
- Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
- Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
- Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
- Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
- Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
- Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.
- Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.
- Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.
- Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.
- Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji
- Długofalową współpracę z Klientem
- Błyskawiczny proces rekrutacyjny
- Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport
- Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
- Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
- Rozmowa z Klientem w biurze
- Oferta
- Witamy w projekcie!